Préparer votre arrivée

Les résidences étudiantes

L’école a également conclu des partenariats privilégiés avec des résidences étudiantes qui disposent de logements proches de l’école :

• Avec YouFirst Campus dont la résidence est à proximité immédiate de l’EICAR.
   
• Avec Les Estudines dont plusieurs résidences sont situées à Ivry-sur-Seine ou à Paris.
   
• Avec Studapart, du dossier de location à la réservation du logement : vos démarches 100% en ligne. 

Assurance maladie complémentaire (“la Mutuelle”)

L’assurance maladie complémentaire est accessible à tous les étudiants, quel que soit leur âge. Cette assurance garantit la couverture de tout ou en partie des dépenses non couvertes par le régime de base. Les régimes complémentaires coûtent en moyenne 200 € par année scolaire. Cette assurance n’est pas obligatoire.

Assurance responsabilité civile & accidents

Il est obligatoire pour tous les étudiants de souscrire une assurance de responsabilité civile pour vous couvrir si vous êtes victime ou responsable d’un accident pendant votre année universitaire. Elle doit être renouvelée à l’automne de chaque nouvelle année scolaire jusqu’à la fin de vos études.

Si vous disposez d’une assurance responsabilité civile et accident dans votre pays d’origine, vous devrez fournir à l’école le certificat d’assurance en cours de validité qui précise les conditions de couverture et la période de couverture.

L’un des plus importants régimes d’assurance maladie et responsabilité civile pour les groupes d’étudiants est le régime HEYME. Il propose une assurance maladie complémentaire ainsi qu’une assurance responsabilité civile. Pour assurer une couverture immédiate dès le début des cours, nous vous invitons à souscrire au plan  « Responsabilité civile » pour 13€ par an. Il comprend une assurance responsabilité civile et une assurance accident.

Vous pouvez également consulter votre banque française ou d’autres compagnies d’assurance pour la couverture « Responsabilité civile ».

Plus d'info - Santé / Sécurité sociale

Check list avant le départ

Voici quelques points importants à retenir pour préparer votre départ pour Paris :

• Utilisez votre nom exactement comme il figure sur votre passeport ou votre certificat de naissance sur votre dossier scolaire et sur toutes les pièces justificatives.
• Votre visa : Assurez-vous que vous avez rempli toutes les conditions de visa et de permis de séjour.
• Paiement des frais d’inscription et de scolarité : Complétez la procédure d’inscription auprès de l’EICAR et confirmez votre participation au programme auquel vous avez été admis. N’hésitez pas à nous écrire par courrier électronique ou à appeler l’EICAR pour toute question que vous pourriez avoir. Assurez-vous que vous serez en mesure de payer les frais de scolarité à temps. Nous devons vous rappeler que le non-paiement des frais de scolarité peut entraîner la suspension de vos études et le retrait de votre visa.
• L’argent : Assurez-vous que vous avez accès à des fonds suffisants pour couvrir vos frais de scolarité, vos frais de logement et vos dépenses initiales. Contactez votre banque d’origine avant votre voyage afin de vous assurer que vous pourrez accéder à votre compte à votre arrivée en France.
• Logement : Avez-vous réservé un appartement dans l’une des résidences étudiantes en partenariat avec l’EICAR ou chercherez-vous un logement privé à votre arrivée ? Dans tous les cas, assurez-vous d’avoir un endroit où vous logerez à votre arrivée. L’EICAR ne dispose pas de logements propres.
• Date d’arrivée : Donnez-vous suffisamment de temps pour vous installer avant la journée d’orientation. Nous ne recommandons pas aux étudiants de tenter de trouver et d’obtenir un logement pendant les premiers jours de nos programmes.
• Réservez vos vols et assurez-vous que votre passeport est en cours de validité.
• Vos documents officiels :  Ayez vos documents officiels facilement accessibles à votre arrivée en France. Nous vous conseillons de voyager avec ces documents dans votre bagage à main, des photocopies dans votre bagage d’enregistrement, des copies scannées dans votre ordinateur. À votre arrivée, veillez à conserver les photocopies dans un endroit sûr, séparées des documents originaux.

1. Passeport en cours de validité pour les étudiants internationaux ; carte d’identité officielle pour les ressortissants de l’Union européenne..
2. Un visa d’étudiant de longue durée pour les étudiants non ressortissants de l’Union européenne.
3. Un certificat de naissance traduit en français (le nom des parents doit être mentionné).
4. Les documents originaux que vous avez utilisés pour obtenir un visa auprès du consulat ou de l’ambassade de France dans votre pays d’origine. Ils vous seront peut-être demandés à la douane et vous seront nécessaires pour votre demande de titre de séjour.
5. L’attestation de « pré-inscription » que vous avez reçue de l’EICAR.
6. Les copies officielles certifiées conformes du diplôme et des relevés de notes (en langue originale et traduction en français le cas échéant).
7. Pour les citoyens de l’Union européenne, de l’Islande, du Lichtenstein, de la Norvège ou de la Suisse : une carte européenne d’assurance maladie.
8. Copie des ordonnances pour tout médicament et lunettes, le cas échéant.
9. Dossiers de santé et de vaccination.
10. Pour les étudiants mariés : un certificat de mariage traduit en français et certifié par les autorités compétentes.
11. Si vous avez l’intention de conduire en France, n’oubliez pas votre permis de conduire en cours de validité.Vêtements : Préparez-vous aux quatre saisons de l’année. Paris traverse les quatre saisons de manière souvent imprévisible : soleil, pluie, neige rare. Cependant, d’autres régions du pays offrent la possibilité de faire du ski en hiver, de prendre des bains de soleil au bord de la mer en été.

Soutien spécifique : Veuillez nous informer si vous avez besoin d’un soutien spécifique ou de dispositions particulières en raison d’un handicap physique.

Checklist

Installation & vie quotidienne

Services de soutien

Chaque année, la Cité Universitaire de Paris met en place un service d’accueil de 3 mois, de septembre à novembre, pour les étudiants étrangers sur leur campus universitaire. Tous les étudiants de toutes les écoles sont invités à utiliser ce service. Vous y trouverez une équipe multilingue qui répondra aux différentes questions concernant l’hébergement, les démarches administratives, le règlement de travail, l’apprentissage du français et les loisirs. Ils vous guideront ensuite vers les services publics sur place qui commenceront à traiter vos demandes sur place.
Sous un même toit, vous trouverez les services publics suivants :

• Les agents de Campus France seront présents pour répondre à toutes les questions que vous vous posez sur le statut du visa, le titre de séjour, etc.
• l’Office de l’immigration et de l’intégration (OFII) – Son rôle est de fixer les rendez-vous des étudiants nouvellement arrivés à Paris et bénéficiant du visa de long séjour et de la carte de séjour.
• La Préfecture de police de Paris – Des agents seront sur place pour traiter les demandes de titres de séjour.
• Aide financière au logement – Des agents de la CAF (Caisse des allocations familiales) seront sur place pour offrir un service permettant un traitement plus rapide de votre demande d’aide financière.
• Assurance maladie et responsabilité civile – La SMEREP, l’organisme de santé des étudiants, sera présente pour vous informer sur les plans de santé complémentaires, l’assurance responsabilité civile et accidents obligatoire et l’assurance habitation.
• Réglementation du travail – Un représentant de la Direction du travail (DIRECCTE) sera présent pour vous conseiller sur la réglementation concernant les étudiants qui souhaitent travailler pendant leurs études en France.

Téléphone & Internet

Avoir un téléphone portable personnel est une nécessité lorsqu’on vit et étudie à Paris. Il est essentiel de pouvoir contacter l’école, la famille, les amis et les services d’urgence.

Si vous possédez un téléphone non verrouillé ou si vous envisagez d’en acheter un ici, la France dispose de plusieurs fournisseurs de téléphones portables. Il est nécessaire d’avoir un numéro de téléphone français lorsque vous vivez à Paris. Les numéros de téléphone portable étrangers ne sont pas toujours appréciés par les appelants. Leurs fournisseurs peuvent leur faire payer un supplément pour ces appels.

Vous pouvez également acheter une carte prépayée de téléphone portable que vous pouvez recharger lorsque le crédit est épuisé ou signer un contrat. Un contrat peut être mensuel ou annuel. Pour souscrire un contrat, vous aurez besoin de : une pièce d’identité ou un passeport en cours de validité, vos coordonnées bancaires, une adresse permanente en France et une facture de services publics (électricité, gaz…). L’entreprise vous demandera vos coordonnées bancaires afin que chaque mois, le montant de la facture soit automatiquement débité de votre compte bancaire. La facture d’électricité que vous présentez est la preuve que vous résidez en France.

Le moyen le plus simple de mettre en place un service de téléphonie mobile et d’internet est de vous adresser directement à l’un des fournisseurs : Free, Sosh, Red, SFR, Bouygues Telecom, Orange … Renseignez-vous sur le service le plus avantageux pour vos besoins. Si vous choisissez un forfait de téléphonie mobile, vous devez déjà avoir une adresse en France, un justificatif de domicile et un compte bancaire français.

Compte bancaire

Avoir un compte bancaire français est nécessaire pour les longs séjours en France. Il sera plus facile de payer le loyer, les factures de téléphone et autres dépenses. L’aide financière française au logement, les remboursements de la sécurité sociale seront déposés directement sur ce compte. De plus, vous ne serez pas facturé pour chaque transaction et vous n’aurez pas à vous soucier du taux de change.
Pour ouvrir un compte bancaire, chaque banque peut vous demander des documents différents mais il est recommandé d’avoir les documents suivants avec vous :

• Passport
• Carte d’étudiant
• Permis de séjour (si vous n’êtes pas citoyen de l’UE)
• Justificatif de domicile en France – facture d’électricité ou bail de location d’appartement. (il peut également s’agir d’une lettre signée de votre propriétaire avec copie de sa carte d’identité)

Transports

Paris offre un vaste réseau de transports publics comprenant le métro, le bus, le tramway, le RER et les lignes de banlieue Transilien, ainsi que des locations de vélos en libre-service, de voitures électriques et de scooters.

Le plan de voyage idéal est le pass Navigo et l’option la plus pratique pour les déplacements réguliers dans les transports publics. Le pass Navigo pour étudiants s’appelle Imagine R pour les étudiants de moins de 26 ans. Avec le pass annuel Imagine R, vous économisez plus de 50 % sur le prix d’un pass Navigo mensuel ordinaire. 

Pour les étudiants de plus de 26 ans, vous pouvez demander le passe mensuel Navigo ordinaire. Vous pouvez vous procurer un formulaire de demande pour l’un ou l’autre de ces titres de transport dans n’importe quelle gare.

Jusqu’à l’obtention du passe Navigo, vous pouvez acheter des billets individuels pour le métro, le bus, le RER et les lignes de banlieue Transilien, ou vous pouvez acheter un carnet de 10 billets individuels. Les tickets de métro et de bus coûtent environ 1,90€/ ticket. Le prix du RER dépend de la distance de la destination.

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